Autres

L'Institut Polonais recherche un.e Assistant.e du chef de service

Institut Polonais
01/12/19

L’Institut Polonais – Service culturel de l’Ambassade de Pologne en Belgique recherche un/e candidat/e pour un poste de secrétaire pour une periode de trois mois (les mois du janvier, février, mars 2020).

Nous vous offrons une possibilité de travail dans une équipe dynamique et multiculturelle ainsi que d’assister à tous les évenèments culturels organisés par l’Institut Polonais.

Si vous êtes intéréssé/e, envoyez s’il vous plaît votre CV et lettre de motivation (uniquement en polonais) jusqu'au 01.12.2019 à l’adresse suivante: brussels@instytutpolski.org.

Si vous désirez plus d’information sur notre institution, nous vous invitons à vous rendre sur notre site internet: http://culturepolonaise.eu/.

Description du poste – Assistant/e de direction / Secrétaire

L’horaire de travail: 9h-17h (les jours ouvrables)

Tâches:

  • Répondre aux appels téléphoniques et informer les personnes intéréssées sur le programme culturel de l’Institut;
  • Tenir à jour et archiver le calendrier des réunions, organiser les réunions, débats et voyages professionnels;
  • Tenir et archiver les listes de présence des employés, fiches de temps de travail, formulaires, dossiers, délégations;
  • Traitement de la correspondance de l’Institut Polonais (gestion de la boîte mail, calendrier de visites, préparation du materiel destiné à l’envoi, aller à la poste pour l’envoi/reception des courriers);
  • Maintenir et superviser la circulation de la documentation;
  • Maintenir à jour la base de données des projets culturels de l’Institut polonais;
  • Organisation et approvisionnement de l’Institut polonais en matériel nécessaire pour le bon fonctionnement du bureau (articles et matériaux de bureau, matériel de promotion);
  • L’exécution d’autres travaux d’assistance et d’organisation, i.e. surveillance des absences et congés des employés, tenir le calendier de stages)

Conditions d’admission:

  • Excellent sens de l’organisation;
  • Rigeur et professionalisme;
  • La maîtrise des logiciels et d’applications informatiques ainsi que des machines de bureau;
  • Qualifications: l’esprit d’equipe, bon sens de la communication (être assertif, entre autre); axé/e sur les buts; autonomie au travail, prendre l’initiative;
  • Être intéressé/e par la culture polonaise.

 
Expérience professionelle:

  • Expérience du travail dans le secrétariat
  • Connaissances des règles de fonctionnenment de l’administration publique est un atout

Langues étrangères:

Polonais (langue maternelle)

Français (C1)

Anglais (B2)

Le poste à pourvoir se situe:

Avenue des Gaulois 29 - 1040 Bruxelles


Si vous êtes intéréssé/e, envoyez s’il vous plaît votre CV et lettre de motivation (uniquement en polonais) jusqu'au 01.12.2019 à l’adresse suivante: brussels@instytutpolski.org.

FrançaisFrançais NederlandsNederlands EnglishEnglish
 
Newsletter
bruxelles@instytutpolski.org
Isuu